Taltiointi tapahtumissa: tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä: Laav Unit ry / HUG Oulu, hug@oulu.ug
Mitä ja miksi: Vain järjestäjän mediatiimi taltioi: valokuvaa, videota ja ääntä, harkiten, tapahtuman ja taiteen muistoksi sekä opinnäytetöihin ja tutkimukseen. Ei kasvoista tunnistettavaa taltiointia lupaa kysymättä. Tässä selosteessa tunnistaminen tarkoittaa tunnistamista kasvoista.
Peruste: Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f): yhteisön kulttuurin arkistointi, tutkimus ja julkaisu. Tunnistettava aineisto julkaistaan vain suostumuksellasi (6 art. 1 a). Esiintyjien taltiointi nojaa kokonaan suostumukseen; ks. *Esiintyjät*.
Vastaanottajat: Mediatiimi ja järjestäjät. Säilytämme aineiston omilla salatuilla palvelimillamme. Opinto-, tutkimus- ja kulttuurikäyttöön vain aineistoa, josta ketään ei tunnista, tai luvallasi.
Esiintyjät: Esiintymisen ääntä ja kuvaa taltioidaan vain esiintyjän luvalla (6 art. 1 a). Lupa kysytään RSVP-lomakkeella, eikä se vaikuta esiintymiseen; ilman lupaa esiintymistä ei taltioida. Tallenteesta esiintyjän tunnistaa. Julkaisemme tallenteita omissa kanavissamme, harkintamme mukaan myös yhteisö- tai muissa ulkopuolisissa palveluissa, jotka käsittelevät niitä omilla ehdoillaan, myös EU:n ulkopuolella. Lupa säilytetään tallenteen kanssa, ja säilytys tarkistetaan viiden vuoden välein. Kun perut luvan, poistamme tallenteen kanavistamme ja arkistostamme. Peruutus ei kumoa jo tapahtunutta julkaisua eikä ulkopuolisten kopioita. Esittäjän muista oikeuksista tallenteeseen sovitaan erikseen. Peruutus: hug@oulu.ug
Säilytys: Valitsematon raaka-aineisto poistetaan, kun valinta on tehty, viimeistään vuoden kuluessa tapahtumasta. Valittu aineisto säilytetään yhteisön arkistona, ja sen säilytys tarkistetaan viiden vuoden välein. Esiintyjien luvista ja tallenteista ks. *Esiintyjät*.
Julkaisu: Aineistoa, josta ketään ei tunnista tai jonka julkaisuun jokainen tunnistettava on antanut luvan, julkaisemme omissa kanavissamme, harkintamme mukaan myös yhteisö- tai muissa ulkopuolisissa palveluissa, jotka käsittelevät sitä omilla ehdoillaan, myös EU:n ulkopuolella.
Oikeus vastustaa: Voit milloin tahansa vastustaa taltiointiasi: kerro taltioijalle tai tapahtumajärjestäjälle paikan päällä tai kirjoita hug@oulu.ug
Muut oikeutesi: Voit pyytää nähdä sinusta otetun aineiston, rajoittaa sen käsittelyä, peruuttaa julkaisuluvan tai pyytää aineiston poistoa. Peruutus ei vaikuta jo tehtyyn julkaisuun. Pyynnöt: hug@oulu.ug
Valitukset: Tietosuojavaltuutettu.